دوون از ساختار ساده ای از چهار دفتر حساب روزانه استفاده می کند که یکی از آنها کاملاً حول دفتر قدیمی متمرکز شده بود. در آن، او چیزهایی را به تصویر می کشد که مستقیماً بر تمایل او به یادگیری تأثیر می گذارد.
او می‌گوید: «هر چیزی را که به منظور یادگیری، آموزش یا ذخیره اطلاعات در Evernote نگه می‌دارم، در دفترچه یادداشت دیجیتالم قرار می‌دهم.
من اغلب دوست دارم آن را باز کنم و به همه چیزهایی که در آن ذخیره کرده‌ام نگاه کنم، نقل قول‌هایی را که ذخیره کرده‌ام و دوست داشته‌ام دوباره کشف کنم، و یادداشت‌هایی را که از کتاب‌ها یا مقاله‌ها گرفته‌ام دوباره بخوانم.
دوون می‌تواند محتوا را از هر جایی اضافه کند، و سیستم برچسب‌گذاری او به او کمک می‌کند تا جایی که ایده‌ها باید جریان پیدا کنند، کنترل کند.
او علاوه بر دفتر حساب روزانه خود، یک دفترچه فیزیکی دارد که می تواند ایده های خود را در آن یادداشت کند و خود را مجبور کند پیچیده ترین و جالب ترین مفاهیم، ایده ها و نقل قول ها را با دست اضافه کند.
خواندن محوری است که دفتر حساب روزانه حول آن می چرخد.
دیانا کیمبال، مدیر محصول Quip، سیستمی را ایجاد کرد تا به ترکیب خواندن دیجیتال با استفاده از ترکیبی از Amazon Kindle، Clippings.io، IFTTT و Evernote کمک کند.
این سرویس ها با هم به شما کمک می کنند یادداشت ها، اسکرین شات ها و موارد مهم را مشاهده کنید. اطلاعاتی که بیشترین اهمیت را دارند را می توان در هر زمان و هر مکان ذخیره، برچسب گذاری، حاشیه نویسی و تجزیه و تحلیل کرد.
برای نویسنده و متخصص دیجیتال، جیمی تاد روبین، یک دفتر حساب روزانه راهی عالی برای حفظ تاریخچه ادبی مفصل است که می‌توانید آن را در نوشته‌های خود و همچنین زندگی روزمره اعمال کنید.
او ابتدا این دفترچه را پس از خواندن زندگینامه توماس جفرسون کشف کرد. این سیستم خواندن تعاملی جیمی را با ترکیب یادداشت‌های دست‌نویس و حاشیه‌نویسی دیجیتال کاملاً منعکس می‌کرد. حالا ارتباط خواندن و نوشتن او به بعد دیگری رفته است.
